1. Sebutkan aplikasi email yang berbasis web
2. Jelaskan proses membuat email address
3. Jelaskan cara mengecek dan membaca
4. Jelaskan cara mengirim dan melampirkan file pada email
5. Jelaskan cara menjadi anggota sebuah mailing list
JAWAB :
- aplikasi email yang berbasis web : Internet Explorer, Netscape, Opera antara lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
- proses membuat email address
Cara Membuat Email Gmail (Google)
1. Awali dengan mengunjungi tautan ini : https://mail.google.com/ – Pastikan sebelumnya belum pernah membuka email apapun dengan layanan gmail ini agar anda bisa langsung melihat tulisan “Buat Akun” di bagian bawahnya, sesuai dengan gambar:
2. Berikutnya kamu akan melihat halaman yang berbentuk form atau kolom-kolom untuk di isi sebagai syarat pendaftaran sebagaimana terlihat di bawah:
Keterangan:
- Nama: Pada bagian ini kamu diminta mengisi nama asli yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang yang biasanya dari nama orang tua, kalau bisa usahakan sama dengan KTP agar nanti bisa dipakai untuk keperluan penting.
- Pilih nama pengguna anda: silahkan isi dengan menulis alamat email yang kamu inginkan (tanpa gmail.com karena sudah otomatis tertulis). Usahakan pilih yang belum digunakan orang lain sama sekali karena jika telah dipakai alamatnya akan ada pesan berwarna merah bahwa kamu harus mencari alternatif lain. Jika ingin cepat tambahkan angka di belakangnya. Tapi sebaiknya juga yang mudah diingat agar setiap kali ingin login mudah mengetikkannya.
- Buat sandi: Ketik password yang akan digunakan login ke akunmu nanti, pastikan dibuat rumit dengan menggabung antara angka, huruf kecil dan besar. Setelah itu catat agar tidak lupa.
- Konfirmasi sandi anda: Ketik ulang password yang dibuat di atas, ini gunanya hanya untuk memastikan bahwa sandi yang di buat betul dan tidak ada kesalahan input.
- Tanggal lahir: Isi berurut mulai dari tahun, bulan dan tanggal. Untuk tahun ketik manual, tapi bulannya tinggal pilih dengan mengklik tanda panah kecil di sampingnya.
- Gender: Silahkan tentukan apa jenis kelaminmu, pria atau wanita, atau jika dibuat dalam bahasa inggris tertulis Male untuk laki-laki dan Female untuk perempuan.
- Ponsel: nomor hp kamu yang masih aktif. Ini nantinya digunakan untuk melakukan verifikasi 2 langkah atau hanya sekedar memastikan bahwa yang membuat email adalah manusia dan bukan robot.
- Alamat email anda saat ini: Kalau kamu punya email selain Gmail dari google, seperti Yahoo, Hotmail dan lainnya maka silahkan masukkan untuk jaga-jaga kalau nantinya kamu lupa dengan akunmu, tapi ini bisa juga tidak diisi kalau memang sama sekali belum punya akun.
- Buktikan bahwa anda bukan robot: Kalau kamu centang bagian bawahnya yang bertuliskan “Lewati verifikasi ini…” berarti memilih langkah verifikasi dengan handphone yang mana nanti kodenya akan dikirim via sms ke hpmu, sedang jika tidak dicentang maka harus mengisi kode captah (gabungan angka dan huruf) yang ada di bawahnya sesuai yang terlihat. Jika sulit membaca klik icon ‘refresh’ yang ada di samping kolom ‘Ketik teks’ atau bisa juga dengan mendengar suara dengan mengklik icon microfon. Usahakan sesuaikan persis dengan yang tertulis di atasnya, terutama huruf besa dan kecilnya harus sama.
- Lokasi: Pilih sesuai negara, dalam hal ini Indonesia.
- Centang tulisan “Saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privasi google” Anda bisa membaca apa saja kebijakan yang dimaksud dengan mengklik tulisan biru yang ada, tapi bisa juga tidak. Namun, agar paham semua aturan penggunaan soal ini maka sebaiknya dilihat dulu. Caranya klik sambil menekan tombol Ctrl di keyboard agar terlihat di halaman lain.
- Tekan tombol biru bertuliskan “Langkah berikutnya” untuk mengakhiri proses awal pendaftaran email baru ini.
- Tambahkan foto: Link yang ada di bawah foto ilustrasi bulat dan nama tersebut bisa kamu klik untuk mengupload foto dari komputermu, tapi ini bisa tidak dilakukan sekarang dan boleh dilakukan kapan saja setelah akun emailmu jadi.
- Tidak, terima kasih: ini diklik langsung kalau belum mau buat akun google plus (jejaring sosial baru) dan agar mempercepat proses pembuatan email.
- Buat profil anda: Kalau tertarik punya akun Google+ silahkan diklik nantinya akan ada pengaturan lainnya, tapi bila tidak mau maka cukup klik pada tulisan “tidak’ di sampingnya.
Untuk mengecek E-mail ikuti langkah-langkah sebagai beriku:
Pada tahap ini, kamu tidak langsung masuk ke halaman utama akunmu, biasanya yang tampil adalah halaman pencarian google. nah, silahkan kamu lihat di bagian sebelah kanan atas dan klik icon segi empat yang terlihat seperti terbagi-bagi dalam kotak kecil seperti pada gambar di bawah:
6 Berikut ini adalah contoh jika kita telah login dan masuk ke halaman utama pengelolaan email kita. Pastikan paham cara penggunaannya dengan memperhatikan tanda yang ada di dalam gambar ini:
Penjelasan:
- 1. Tulis: Tombol merah pada keterangan angka 1 di gambar di atas adalah untuk mulai mengirim email. Silahkan diklik untuk masuk ke halaman penulisan surat elektronik yang terdiri dari beberapa kolom di dalamnya.
- 2. Kotak Masuk: Bagian no. 2 ini untuk melihat pesan yang masuk (inbox), biasanya kalau ada yang baru akan tertulis angka di sampingnya. Ini bisa kita klik setelah membaca email untuk kembali ke tampilan depannya.
- 3. Nama Pengirim: Jika ada yang mengirimi kamu pesan maka namanya akan tampil di keterangan no 3 tersebut.
- 4. Adalah judul dari pesannya, dan inilah yang diklik untuk membuka apa isi dari pesan tersebut.
- 5. Selengkapnya: adalah untuk melihat semua menu yang ada, termasuk untuk mengetahui spam yang masuk, label yang telah dibuat dan lain sebagainya.
4. cara mengirim dan melampirkan file pada email
Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
i adalah tutorial tambahan jika anda telah berhasil membuat email dengan akun yang sesuai dengan yang diinginkan. Gunanya adalah agar paham dengan baik bagaimana menggunakan akun yang telah dibuat dan bisa dijadikan alat komunikasi atau pun bisnis dan mengelola pendaftaran dari layanan lain yang biasanya mensyaratkan harus punya email.
Ket:
a. Mengirim
- Awali dengan login dulu ke https://mail.google.com/ (ketik alamat email dan sandinya)
- Jika telah masuk maka akan terlihat tampilan seperti gambar nomor di atas. Nah untuk mengirim email maka yang harus dilakukan adalah dengan mengklik tombol merah “Tulis” yang ada di samping kiri.
- Selanjutnya akan ada halaman kecil melayang yang muncul, silahkan isi sesuai dengan penjelsannya dibawah:
Ket:
- Kepada: isi dengan alamat email orang yang akan kamu kirimi pesan. Pastikan tidak ada yang salah penulisan titknya, dan juga huruf pada alamatnya, kalau besar maka ditulis demikian juga.
- Subjek: ini adalah judul yang akan tampil di akun penerimanya agar mudah dikenali jika seandainya ada banyak email yang masuk.
- Tanda panah angka 3 ini adalah tempat menulis pesan yang akan dikirim, usahakan sebelumnya sertakan ucapan pembuka sebagai bentuk kesopanan dan juga kata penutup di akhirnya, walaupun sebenarnya hanya ingin menyampaikan file yang disertakan dalam pesan tersebut.
- Kirim: kalau semua sudah siap maka silahkan diklik
- Nomor 5 ini adalah icon ‘Lampiran file’. gunanya kalau misalnya kita mau mengirim berkas yang sudah diketik di Microsoft Word atau baik itu berupa gambar, maka silahkan diklik dan selanjutnya kamu akan diminta memilih filenya di dalam komputermu. Ini istilahnya “Attachment’ kalau tampilannya dalam bahasa Inggris
- Silahkan buka browser internet dikomputer. Dan tunggu hingga halaman browser terbuka. Setelah terbuka pada tab baru silahkan masuk pada halaman sign in ke gmail. Untuk dapat sign ke gmail, berikut ini link yang bisa anda kunjungi ‘https://accounts.google.com’.
- Dihalaman sign in, silahkan masukan email dan password email anda, kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Sign In.
- Selanjutnya anda akan diarahkan masuk, langkah berikutnya untuk dapat melampirkan sebuah file pada email, silahkan klik tombol Compose yang terdapat dibagian pojok kanan atas, tombol dengan wara merah.
- Kemudian akan muncul halaman untuk mengirim email, dihalaman ini silahkan terlebih dahulu masukan alamat email yang ingin anda tuju pada kolom ‘To’. Kemudian berikan judul pada kolom ‘Subject’.
- Selanjutnya, silahkan lampirkan file dengan mengklik ikon pin yang terdapat dibagian bawah halaman, kemudian silahkan cari di drive mana file yang ingin dilampirkan anda simpan.
- Jika sudah selesai, tunggu sementara proses pemuatan file berhasil dilakukan kemudian akhiri dengan menekan tombol ‘Send’, agar lampiran file bisa disampaikan.
5.Mailing list adalah salah satu wadah untuk menjaling komunikasi dalam sebuah komunitas, yang keanggotaannya ada yang bersifat terbuka ada pula yang tertutup.
Cara bergabung dengan sebuah mailing list yaitu
· Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya :
· Ikuti petunjuk dari administrator dari group yang bersangkutan
0 komentar:
Posting Komentar