TUGAS MODUL 2

1.    Sebutkan aplikasi email yang berbasis klien

2.    Jelaskan cara contoh mengirim email pada outlook express

3.    Jelaskan cara mengirim dan membaca file attachment

4.    Jelaskan bagaimana membalas email

5.    Jelaskan cara menambahkan address book pada outlook express

1.      Aplikasi email yang berbasis klien : outlook Expres, Eudora, dsb.

2.      Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh. EMAIL Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates.

Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message

3.      Cara mengirim dan membaca file attachment

·         Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:

1. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.

·         Membaca File Attachment

Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut :

1. Buka pesan/mail message.

2. Akan ada icon dengan nama file di body text.

3. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja filenya.

4.    Membalas email :

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :

Standard Reply

1. Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.

Untuk melakukan ini :

1.   Klik tombol reply to all.

2.   Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga

3.   Ketik pesan anda pada body pesan.

4.   Klik tombol send.

5.      cara menambahkan address book pada outlook express :

Outlook menyediakan fasilitas Address Book untuk mengelola semua alamat email yang ada,mengelompokkannnya secara personal maupun dalam beberapa Group.

Personal Address Book berisi alamat e-mail beserta informasi atau data-data dari orang yang ingin Anda simpan. Untuk membuka Personal Addres Book lakukan langkah2 berikut :

1. Klik menu "Tools" pada toolbar.

2. Klik "Address Book".

Secara otomatis (default) akan menampilkan “Global Address List” yang berisi alamat e-mail yang telah terdaftar.

Menambah alamat email ke Outlook Address Book :

Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah berikut :

1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address Book

2. Klik File.

3. Klik New Entry.

4. Pilih New Contact from the list and klik "OK".

5. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap.

6. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.

Contoh : (e-rafi@vedcmalang.or.id)

Setelah itu klik tombol “Save and Close“.

Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti alamat, no telp, perusahaan, dan lain-lain